说起来智能档案密集柜和档案柜的区别这个问题，用网络上一个比较流行的段子就是：雷峰塔和雷锋有什么关系？我们知道雷峰塔和雷锋只是字音相近，而两者之间并没有关系。智能档案密集柜和档案柜也是一样，尽管都能够被称为档案柜，但是在具体的操作使用上却有着很大的区别。那么具体说来，智能档案密集柜和档案柜的区别有哪些？
   区别一：外观上的区别。
   档案柜的外观就是我们平常所看到的一种普通柜子，基本上尺寸都是1800*900*390mm，而智能档案密集柜从外观上看体积就比档案柜大很多，这也是两者之间很明显的一个区别。同时档案柜基本上都是放在办公区域内，而智能档案密集柜则是放在档案室内进行使用，并且需要配合档案室内的其他设备进行使用。
   区别二：使用上的区别。
   档案柜在进行档案资料的存储时，需要我们打开柜门后放在隔板上，如果说数量比较多，那么不仅存放的时候比较麻烦，同时在取出的时候更容易混乱。而智能档案密集柜则可以借助智能化的操作系统，对档案资料进行“无序存放有序管理”的操作，即便是面对繁多的资料也能够在很短的时间内找到。
   区别三：构造上的区别。
   档案柜的构造都比较简单，包括隔板、柜门、背板、把手这些部件，看起来也相对的简约。智能密集柜的构造则相对复杂，除却智能化系统外，还包括地轨、立柱、底座、挂板、各种面板以及制动装置、摇手柄等等，从这个构造上，我们也很容易能够看出智能档案密集柜和档案柜的区别。
    我们可以把智能档案密集柜看作是档案柜的一种升级，它的出现摆脱了我们在处理档案资料时的复杂工作，大大提高了我们的管理效率，同时也增加了档案资料在存储时的安全性能。