所谓自动档案柜就是新生代的一款自动化储存设备，他主要是由本体与软件组成，其中本体为：柜体，PLC/单片机，嵌入式系统，电动机，串口，屏蔽线等等组成的电动控制系统。软件主要为智能档案管理系统。 
   一、自动档案柜的使用： 
   自动档案柜在使用时只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案便可自动转送到操作出口供存取。自动档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。在系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。 
   二、自动档案柜优点： 
  1、自动档案柜的存取更方便快捷。 
  2、在设计上充分利用空间，能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。 
  3、全封闭存储档案柜可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。 
  4、存储空间可自动进行优化，可节省档案存取时间。 
  5、操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。