在日常使用档案柜的时候，尤其要注意按照正确的使用方法来使用，不然很容易会造成一些小故障。虽然档案柜厂家生产的档案柜质量是没有问题的，但总出现些小问题也会影响到我们的使用，因此还是要注意一些。
     消费者在选择档案柜厂家时一定要进行对比。首先一定要确保产品的质量没有问题，档案柜的安全坚固性，消费者可以从材质的选择上和制造的工艺上进行了解，还可以观察档案柜的架构设计，如果我们存放大量资料的话一定要结实、实用的设计才行。
     档案柜质量的好坏会受到放置环境的影响，如果房间长期处于潮湿的状态下，产品的寿命肯定会大大折扣，所以记得日常通风哦！
     一般的情况下档案柜表面都有一层油漆，如果这些漆膜掉了，不仅会对外观造成影响变得不美观，更重要的是会对使用寿命造成损害，没有了这层膜的保护档案柜会更容易的被锈蚀。
     我们再来说说日常的使用，在存取档案资料的时候尽量要均匀摆放，档案柜架体是双面的如果全部摆放在一侧可能会出现侧翻的现象，虽然这种情况几乎不可能发生但我们还是要预防。门也是同理，不要一侧门全部打开。
    另外摇动每列档案柜摇晃的时候千万不要用力过猛，一定要均匀摇晃，这样才可以让档案柜在运行的时候更加稳定，尽量单列单列的摇动。
     至于档案柜的保养，一般的话我们厂家是定时会对产品进行保养的。档案柜定期保养是产品经过一定使用时期后对底盘各配件及使用配件如摇把，轴承，链条等等进行清洁、检查、调整、紧固、润滑、保持和恢复轴承良好的技术性能所做的一系列工作。
     在使用不管是档案柜时，还是智能档案柜都需要安装正确的方法进行使用，这样才能够更好的帮助我们整理资料，更能延长产品的使用寿命。