档案柜按使用形式分为单体固定档案柜和移动密集档案柜两种，细分之下它的样式主要有下面三种：
1、立式档案柜：通常用来存放临时性的档案，适合使用在空间较小的办公室里；
2、档案密集架：
（1）是比较特殊的档案架，与结构简单的档案柜有所不同；
（2）通常用作大型档案、资料储存，被称为“企业单位档案、资料储存的好管家”；
3、档案密集柜：与档案密集架相似，可以充分地利用空间，并将档案存储率发挥至****化，在有限的空间里储存最多的档案和资料。
档案柜与传统式书架、货架、档案架相比，档案文件柜存储量大，且更有系统性，使用起来比较灵活和方便。