现代的档案是国家机构、企事业单位、社会组织还有个人从事政治、经济、科学、文化等各方面行动而直接形成的国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成的一部分。那么档案室的建设就是国家对档案重要性的体现。存放档案库房的升级改造、还有标准化档案室建设也是对档案日益重要性、档案智能管理突出的体现。建设一体化档案室＆#8194;的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。
    档案柜在档案管理工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在飞速发展的国民经济和社会发展服务中起到了不可替代的重要性。主控信号全部采用光藕隔离，具有良好的电磁兼容性能。工作台台面设有单库操作自动控制面板：面板设有设备运行状态和故障测报显示窗口；设备运行状态指示灯；自动控制设备运行的触摸式按钮开关。
    1.档案柜因需要具有的网络控制型数控档案资料柜，这种设备是机体采用全封闭结构，外壳使用优质冷轧钢板，柜体各部分的衔接采用内置坚固方式，使设备达到防鼠、防虫、防尘和阻燃的要求。 
    2.工作台左侧柜内设置了设备配备运行的动力装置还有手摇装置，会在工作台右侧的柜内设置自动门运行动力装置。
    3.设备运行的主驱动电机使动力传置涡轮减速器，带动设备传动装置沿设备闭合轨道运行；自动门电机和涡轮减速器带自动门运行装置沿自动门齿轮轨道上下运行。
    4.电机驱动由换相机构和限流启动时序电路构成，在主控信号的控制下完成正反转切换以及电机的限流启动动作。如用户要求，数控选层库也可不设置工作台，控制系统和动力装置设置安装在选层库内。
     5.档案柜安装光电安全保护系统，采用红外双频调制和开关电容滤波技术进行设计，具有高灵敏度和高可靠性，可确保工作人员安全产品的结构和设计 
    6.还有一种就是网络控制型数控档案资料柜，内设悬挂若干只装载文件资料的半敞口箱式搁板，搁板与库体两侧闭合运行轨道相连，使其在库内形成平稳回转运行，用户可根据库房高度任意选择载物箱式搁板层数，****限度增加库容量，达到充分利用库房空间的目的。
    7.档案柜设置工作台，这个就可以很方便工作人员整理档案和摆放小件物品。工作台前侧设置了操作方式选择控制面板，设有电源启动开关；自动门开启、关闭电源开关；电动操作控制载物箱体搁板回转运行的启动按钮开关；自动控制方式和电动操作方式相互切换的旋钮开关。
    8.档案柜工作台内设置了自动控制设备箱，自动控制系统的电路，是以RISC结构的90S8515微处理器为核心进行设计。具有电机驱动、光电保护、掉电记忆、串口通讯、故障自动检测显示等功能。