智能档案柜是存放档案的一种智能型柜子，智能型档案柜是由：软件和硬件两部分组成。可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。智能档案柜种类和优点 智能档案柜可以实现的功能使档案管理更加轻松，快捷，大大减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率。完成了档案库房升级改造、标准档案室建设。实现了一体化档案室管理。

一、智能档案柜种类和优点
1、贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，大大增加了有效库容量。以钢之杰自动选层柜为例，配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总库容量552卷。
2、自动高效：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。
3、操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。
4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模。
二、智能档案柜可以实现的功能 
1.自动控制选层:  数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层 .
2.电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。
3.故障自动测报:数控柜自控系统自动测报设备故障。
4.应急手摇运转:停电情况下设备可采用手摇方式运转。
5.自动捷径选层:数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层. 
6.电脑联网自控:计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。
7.光电安全保护  :自控系统对操作人员和设备具有安全保护功能。 
8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门