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档案柜的清洁与保养

日期:2019-9-1
    档案柜是属于办公家具系列的一种家具,顾名思义,也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具,通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子,一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,很好的起到保存档案的功效,而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在,即档案柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大,单位面积存储量小,比如古代的石室金匮,龙柜等。现代档案柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等,使用起来比较灵活和方便,有利于防尘、防火和防盗等。而对于档案柜,又该如何清洁保养才能使其更好的为主人工作呢?
    1、首先,要尽量避免档案柜接触到水分。在使用过程中,应该要避免档案柜接触水分,否则容易引起档案柜表层的生锈,影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分必须的。
    2、其次,要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,一是影响档案柜的美观,二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。
   3、在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致档案柜生锈等。

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