1.档案室内要保持通风干燥的环境
  经常性地保持室内通风，既可使室内的潮湿空气与室外交换，又可使档案密集柜中的化学物质尽量挥发排向室外，常有的做法是经常打开窗户或房门，使空气对流或采用空气调节系统及换气系统。
2、做好档案密集柜
  在密集柜内放置樟脑、烟叶，预防蛀虫和蟑螂，放点花椒，预防老鼠。
3、要有专业人员定期清洁与保养
  在日常使用过程中，应经常擦拭灰尘或污渍，保持密集柜干净。清洁时要尽量使用不易脱毛干净的软棉布，如使用太硬的、粗糙的抹布或带有异物棉布擦拭，会磨花漆面，失去光泽。不要用热水、碱水或者消毒水等冲洗密集柜，那样会破坏密集柜表面的静电喷涂表面美观。