1、档案密集架（密集柜）放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。
2、（档案密集架）切勿在阳光下曝晒，以防变形！
3、不宜放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而发生锈变！
4、档案密集架，密集柜柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形！
5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除！
6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大！
7、档案密集架（柜）内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入！
8、切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面！
9、档案密集架表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊！
10、最好每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊！